Office Assistent

Als Office-assistent voer je dagelijks diverse administratieve, organisatorische, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden uit ten behoeve van het management en de diverse projecten. Dagelijks ben je het aanspreekpunt voor vele zaken. Je weet goed in te schatten tot waar je verantwoordelijkheden rijken om zaken zelf af te handelen en in welke zaken je welke collega’s moet betrekken en welke zaken je naar welke collega’s moet doorspelen. In de functie van Office-assistent ben je een echte regelaar, je ondersteunt het management bij alle voorkomende werkzaamheden. Denk hierbij aan telefoonaanname, verzorgen van correspondentie, administratieve werkzaamheden, het doen van inkopen ten behoeve van hoofdkantoor en de projecten en het onderhouden van contacten ten behoeve van de huisvesting. Je houdt het overzicht op de grote diversiteit aan werkzaamheden en stelt prioriteiten in de uitvoering van deze werkzaamheden.

Heb je MBO+- werk- en denkniveau, administratieve ervaring en kennis en ervaring van MS Office? Ben jij een ondernemende regelaar met een dienstverlenende instelling die accuraat is en een positieve instelling heeft? Heb je goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk, als mondeling), een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan je zelfstandig werken in een klein team? Ben je woonachtig in Rotterdam, per direct beschikbaar ? Spreekt de functie van Office-assistent jou aan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

  • Accepted file types: pdf, png, jpg.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.